Recategorización de Monotributo: fechas y cómo hacerla

La recategorización es el momento en que ponés al día tu categoría de monotributo con la realidad de tu actividad. Dos veces al año revisás lo que pasó en los últimos 12 meses y confirmás la categoría o la cambiás. Suena menor, pero es uno de los trámites que más problemas evita —o genera— según lo hagas a tiempo o lo dejes pasar.

Cuándo se hace

Hay dos ventanas al año (típicamente en enero y en julio). En cada una mirás tu acumulado de los 12 meses previos y actuás en consecuencia: si creciste, subís de categoría; si aflojaste, podés bajar y pagar menos.

Qué datos necesitás a mano

• Facturación de los últimos 12 meses (el dato central).
• Alquileres devengados del local, si tenés.
• Energía eléctrica consumida y superficie afectada a la actividad.

Recordá que la categoría no la define solo la facturación: te ubica en la más alta que dispare cualquiera de esos parámetros.

Cómo hacerla, paso a paso

1. Ingresá al portal Monotributo con tu clave fiscal.
2. El sistema te muestra tu situación y te sugiere una categoría según lo que tiene registrado.
3. Confirmá si estás de acuerdo, o corregí los parámetros y guardá.
4. La nueva cuota rige a partir del período siguiente.

Subir no es solo pagar más impuesto

Cuando subís de categoría, no aumenta únicamente el impuesto integrado: también suben tus aportes de jubilación y obra social. Es parte de la ecuación a considerar, aunque no recategorizar por "no pagar más" es una trampa que sale carísima.

Si no recategorizás

Si te correspondía subir y no lo hiciste, ARCA puede recategorizarte de oficio y reclamarte las diferencias con intereses. Y si venías rozando el tope de la categoría máxima, la omisión puede terminar en exclusión del régimen.

La prevención que funciona

Todo esto se evita con un hábito simple: llevar el acumulado de facturación mes a mes. Con ese número siempre a la vista, la recategorización deja de ser una sorpresa semestral y se vuelve una confirmación de algo que ya sabías. Sin ese registro, cada enero y cada julio son una incógnita.